Как инициативата APEX промени корпоративното планиране на събития

Едно от най-често срещаните искания сред организаторите за планиране на събития и срещи е стандартизиран софтуер за планиране на събития, който да подпомогне комуникацията между професионалистите в индустрията и цялостната ефективност. Докато една изцяло стандартизирана и предписана система или софтуер все още не е приета в цялата индустрия, Конвенционният съвет за индустрията (CIC) стартира инициатива, която предоставя някаква безпрецедентна насока за планиращи събития, професионалисти в индустрията и в крайна сметка разработчици на софтуер за планиране на събития в цялата страна с това, което е известно като APEX.

Обменът на приети практики на CIC

APEX означава "Обмен на приети практики", инициатива на Съвета за индустрията на конвенциите (CIC), стартирана за обединяване на цялата среща, конвенции и изложбена индустрия за разработване и прилагане доброволен стандарти за софтуер за планиране на събития и други инструменти. Въпреки доброволния си характер, той беше смяна на играта в индустрията.

Повече от 2500 членове на индустрията в 60 града в САЩ и Канада участваха в практически дискусии, а повече от 350 специалисти в индустрията бяха включени като доброволци от 2001 г. Чрез сътрудничество, участващите в APEX се надяваха да определят общоприетите практики, които биха определили стандарти за софтуер за планиране на събития и други инструменти. Тази инициатива в крайна сметка се превърна в създаването на инструменти за планиране на събития APEX, които включват поредица от ресурси за планиращи събития и непрекъснатото развитие на нов софтуер за планиране на събития.

APEX Инструменти и ресурси

Още през 2001 г. инициативата APEX беше единственият и отраслово усилие за разработване на стандарти за инструмент за планиране на събития. В крайна сметка това доведе до разработването на инструменти, шаблони и насоки за най-добри практики, които много планиращи събития и до днес използват под някаква форма. Всички ресурси все още са достъпни за онлайн използване или са достъпни за изтегляне във формати на Microsoft Word на PDF. Всички инструменти са достъпни безплатно.

  1. Онлайн речник на индустрията APEX
    1. Този интерактивен онлайн инструмент е изчерпателната справка за терминологията, жаргона и съкращенията, използвани в индустрията за срещи и събития. Това създава голям ресурс за осигуряване на съгласуваност на условията и все още се оказва полезен инструмент за обучение за нови служители.
  2. Шаблонът на ESG (Ръководство за спецификации на събитията)
    1. Планиращите събития, използвани за използване на термина "възобновяване", за да препратят спецификациите за срещи. ESG за съкращение (което означава ръководство за спецификации на събитията) замени този термин след старта на APEX със стандартизиран инструмент, който да се използва при подготовката и споделянето на пълни инструкции и подробности за събития от всички размери.
  3. APEX жилища и регистрация
    1. Тези приети практики са разработени за събиране, докладване и извличане на пълни данни за жилища и регистрация за срещи, конвенции и други събития. Той също така се оказа ресурс за справяне с жилищни въпроси като доставчици на жилища, интернет въпроси, международно жилищно настаняване и разкриване.
  4. Шаблонът PER (отчет след събитието)
    1. Заменяйки старите отчети „история“, отчетът след събитията или PER е все още приетият от индустрията формат за събития и събирания за събиране, съхраняване и споделяне на точни и задълбочени данни за отчетите след събития от всички видове (въпреки че съществуват нови версии в различни програми).
  5. Заявки за шаблони за предложения (RFP)
    1. Заедно с публикация, публикувана от CIC съвместно с делегатите на APEX и Глобалната асоциация за бизнес пътуване (GBTA), CIC все още предлага стандартни RFP формати, които адресират основната информация и уникални нужди за различни нужди на RFP, включително: аудиовизуални, дестинации управляваща компания, изпълнител на услуги, единично съоръжение, транспорт, график на функционирането и настройка на функциите. Тези шаблони улесняват привличането на правилната информация, сравняването на отговорите и вземането на информирани решения.

Ресурси и софтуер за планиране на събития

Целта на инициативата APEX на Съвета за конвенции беше да промени фундаментално начина, по който професионалистите комуникират през индустрията за срещи и събития, от организаторите на събития до доставчици, доставчици, изпълнители и други специалисти по обслужване на събития. Преди APEX, неговите стандартизирани насоки, най-добри практики и в крайна сметка неговите онлайн инструменти и ресурси, комуникацията беше основното предизвикателство за професионалистите в бранша.

Много се промени от началото на 2000-те. Докато идеята за APEX и тези цели започна още през 1997 г., а CIC се съсредоточи главно върху концептуалния етап от 2000-2004 г. в очакване да стартира до 2004 и 2005 г. От въвеждането на стандартите и инструментите на APEX, много други ресурси и събития Софтуерът за планиране е разработен, но никой орган не е отменил CIC при предписването на индустриални стандарти на практика.

Гледай видеото: Unacknowledged 2017 (Декември 2019).

Loading...