Застраховка за обезщетение на работниците: изисквания, разходи и доставчици

Осигурителната компенсация на работниците помага на предприятията да осигуряват ползи като медицински грижи и заплати за заместване на работниците, пострадали при работа. Предприятията са задължени по закон да купуват застраховка за обезщетение на работниците във всяка държава, освен в Тексас. Разходите варират в широки граници, вариращи от по-малко от 100 до хиляди на година за служител, въз основа на рискови фактори.

Ще споделим разходите за застраховка за компенсации на работниците, покритие, държавни изисквания и предложения за това как да ги закупите.

Осигурителната компенсация на работниците обикновено не е включена в стандартната политика на собствениците на предприятия (BOP). По-скоро той е закупен отделно, след като имате служители и може да струва от под $ 100 на година до хиляди долари на година на работник, в зависимост от индустрията. Ако искате безплатна, без задължение цитат, попълнете тази кратка форма с Хартфорд.

Как работи компенсационното застраховане на работниците

Осигурителната компенсация на работниците се заплаща от работодателя, а не от служителя и покрива медицинските разходи на служителя и загубените доходи, ако той или тя са наранени на работното място. Той е проектиран като застраховка без вина, която ограничава риска от съдебни дела, глоби или наказания на работното място, като осигурява на служителите подкрепа, от която се нуждаят, за да се възстановят, като хирургия, рехабилитация, лекарства или заплащане за инвалидност.

Какво покрива застраховката на работниците

Четирите вида обезщетения за работниците и служителите, които застраховките за обезщетение на работниците покриват винаги, са медицински разходи, загубени заплати, обезщетения за инвалидност и смърт, както е показано по-долу. В допълнение, повечето застрахователни полици за обезщетение на работниците включват това, което се нарича застраховка за отговорност на работодателя, за да защити вас и вашите бизнес активи от глоби и съдебни дела.

В редките случаи на смърт, свързана с работата, тя осигурява ползи за семейството на работниците. Ако едно семейно дело предяви иск, то често може да помогне за покриване на юридическите ви такси.

Компаниите, които имат един или повече служители, обикновено са задължени да купуват обезщетения за работници. Има обаче много изключения, които очертаваме в нашата карта на държавата по-долу. Въпреки това е добра практика да се носи застраховка за обезщетение на работници, дори ако вашият държавен закон не го задължава. Отговорността на работодателя сама по себе си го прави полезно.

Специфичните правила и покрития варират в зависимост от държавата. В действителност, някои държави предоставят на работниците обезщетение за бизнеса. В други държави тя може да бъде закупена като всяка друга бизнес застраховка.

Държавите също така определят точните нива, които плащате. Тези лихвени проценти се основават на сумата в долари на 100 долара. Например, ако имате офис работници, разходите за компенсации на вашите работници вероятно ще бъдат по-малко от 1 долар за работниците на всеки 100 долара, които печелят.

Изисквания за обезщетение на работниците варират от държавата

В повечето държави от закона се изисква да закупите застраховка за обезщетение на работниците и служителите. Въпреки това, някои държави изискват покритие за собственици на бизнес и партньори, докато други държави не го правят. В допълнение, някои само мандат покритие, след като достигне до определен брой служители, като три или пет. Трети изискват обезщетения на работниците за специфични отрасли, като строителството. Предоставили сме карта на държавата, за да видите какви са основните изисквания в държавите, в които наемате работници.

За покритието на работниците, препоръчваме ви да стигнете до Хартфорд. Повече от 30 години те са подпомагали собствениците на малки предприятия в намирането на правилната политика, която да отговаря на нуждите им от покритие. Освен това, те предоставят на мениджърите на медицински сестри, за да помогнат на вашите служители да работят и да ви спестят пари. Вземете безплатна застрахователна оферта без задължение.

Посетете Хартфорд

Кой е компенсацията на работниците

Обезщетението на работниците е най-доброто за всички предприятия като част от тяхната стратегия за управление на риска. Без обезщетение на работниците, служителите вероятно ще ви съдят за наранявания, нанесени на работното място. Можете също така да бъдете задължени да заплатите изгубените им заплати и медицински разходи. Ако не предоставите на работниците обезщетение, когато това се изисква от държавата ви, това може да доведе до глоби или затвор за вас.

Тук са фирмите, които се нуждаят от застраховка за обезщетение на работниците:

  • Компаниите в повечето щати заявяват: Ако вашият бизнес наема работници в държава, която задължава работниците да получат обезщетение за всички работодатели - като Аризона - която изисква това дори от едноличните търговци, които наемат членове на семейството, тогава ще трябва да спазвате държавния закон.
  • Индустрии с висок риск: Ако вашият бизнес е в високорискова индустрия като строителство, ще ви е необходима компенсация на работниците, за да защитите бизнеса си от съдебни дела, да подадете оферти за подизпълнители и да намалите разходите за наранявания на служителите. Например, бизнес в Мисисипи не е задължен да има работници, ако има четирима или по-малко служители. Въпреки това, дори ако не се изисква, трябва да го имате, ако сте в бизнес, където травмите са често срещани.
  • Подизпълнителите: Повечето клиенти ще изискват от вас да покажете, че имате работническо покритие на вашите служители. Това е така, защото те често ще бъдат държани отговорни за всякакви наранявания на работниците сред вашите служители, работещи на работното им място, ако те не го правят.
  • Всеки бизнес, който иска да намали риска: Всеки бизнес, който иска да запази рисковете си и разходите на работодателя под контрол, трябва да инвестира в компенсация на работниците, след като наеме първия си служител. Подобно на други бизнес застраховки, той защитава вашите бизнес активи, като намалява риска от делови дела. В някои държави работникът може да ви съди лично, ако той или тя се наранят във вашия бизнес, когато не сте достатъчно застраховани.

Като цяло, както всички бизнес застраховки, застраховка за обезщетение на работниците защитава вашите активи. Това значително намалява или елиминира вероятността от съдебно дело чрез това, което е известно като изключително средство за защита. Тя осигурява покритие на трудовите злополуки или заболявания на работниците, което ги предпазва от доказване на вина, за да получават обезщетения. Ако искате да видите колко скъпо може да се получи, погледнете този калкулатор на разходите за щети от администрацията по безопасност и здраве при работа (OSHA).

Разходи за застраховане на работниците

Разходите за застраховане на работниците варират в широки граници в зависимост от вашата индустрия и местоположение. Тя може да се движи от по-малко от 100 долара на година до хиляди долари на година за служител на базата на няколко фактора. Например, ако наемате работници на работни места, където има по-голяма вероятност от наранявания, свързани с работата, или на място, където застрахователните премии са по-високи, често плащате повече.

„Застрахователните застрахователи разглеждат медицинските разходи и времето, загубено от работата, в сравнение с индустрията, в която се намирате. Не е необичайно за по-голяма строителна компания да има няколко претенции годишно. Това се очаква. Но прекомерните претенции могат да увеличат вашите ставки с течение на времето.

По същество, добавя тя, ставки на работниците се основават на няколко фактора, включително кода за класификация на длъжностите, работниците, които работят на вашия бизнес, изчисляват претенциите и общия размер на работната заплата.

- Kyla Davenport, Малък търговски, The Hartford

Освен това можете да плащате комисионни на доставчика си, които могат да варират от няколко процентни пункта до двуцифрени.

Как се изчислява компенсацията на работниците

Според Хартфорд, премията, която бизнесът ще плати, може да се определи с проста формула, която разглежда типа работа, историята на претенциите на бизнеса и общата им заплата. Всъщност, обезщетенията на работниците винаги се посочват като ставка за 100 долара.

Класификация Код Оцени x Опит за промяна на коефициента x ТРЗ (на 100 щ.д.)
= Премия

По-долу ще опишем как работят първите три от тези фактори на ценообразуването.

Класификационен код

Използва се класификационен код за определяне на нивото на риск за различните видове работни места. Съществуват стотици кодове, управлявани от Националния съвет за застраховане на обезщетенията (NCCI). Например, работниците в един бар се класифицират като код 0984. Работниците в салон за красота са в клас 9586, а работниците в сервиз за поддръжка на тревни площи са класифицирани с код 9102. Препоръчай на.

Кодовете се актуализират на всеки пет години. Всеки класификационен код след това се присвоява от класа на код на класа. Например, един и същи клас на работа, като например 8810 за канцеларски служби, може да бъде таксуван с по-висок процент на класифициране на работниците в Калифорния, отколкото в Юта.

Примери за коефициент на класификация на класификацията

За да ви дадем по-добра представа за това колко работници компенсират разходите за застраховка за типичен бизнес, анализирахме процентите в отделните отрасли. Таблицата по-долу показва стандартните ставки на работниците във Флорида за 2018 г .:

Примери за разходи за компенсиране на работниците от Job

Промишленост / КодЦена на работниците Comp
(на 100 щ.д. от работната заплата)
Пример за годишни разходи
(Служител, който печели $ 40,000 / година)
Счетоводител / 880311 цента$ 44 / година
Магазин за бижута / 801371 цента$ 284 / година
Бръснарница / 958697 цента$ 388 / година
Ресторант / 9082$2.28$ 912 / година
Химическо чистене / 2589$3.231292 $ / година
ВиК / 5183$5.242096 $ / година
Озеленяване / 0042$9.823928 $ / година
Покриви / 5551$20.358140 $ / година

Източник на данни: Floridawc.com

Използването на ставки на Флорида като пример, една счетоводна фирма ще плати $ 44 на година за застраховка за обезщетение на работниците на служител. От друга страна, цената за покриване на водопроводчик, озеленител или покривник е хиляди. Водопроводчиците получават наранявания на очите, озеленителите използват електрически инструменти и понякога покривачите падат от покриви. Тези повишени рискови фактори са причините, поради които ставки на покривачите могат да бъдат повече от 8 000 долара годишно на служител.

Сега, нека да разгледаме как може да бъде променена тази ставка, която варира в зависимост от състоянието.

Степен на модифициране на опита

Скоростта на модифициране на опита (EMR) е множител, който започва от 1.0 и се прилага, за да се определи дали работодателят трябва да плати повече или по-малко въз основа на броя и видовете работници, които са имали. Ще си спомните от началното училище, че ако умножите число с едно, то няма да промени стойността. Така процентът от 1,0 означава не модификация.

Нови предприятия започват с ЕМП от 1,0. След около три години история на претенциите, бизнес с по-малко от средните работнически претенции за труд може да получи EMR под нула, например .095. Когато се умножи по коефициента на класификационен код, тази по-ниска стойност ще намали разходите на работодателите за компенсация на работниците. С други думи, работодателите с добри записи за безопасност са възнаградени с по-ниски ставки.

След като сте работили повече от три години, вашите работници ще се увеличават или намаляват ежегодно в зависимост от историята на вземанията ви, точно както биха направили за всеки друг вид застраховка.

Добрият процент на модификация на опита е нещо, към което всички фирми искат да се стремят. Това е пряко отражение на тяхната всеотдайност за осигуряване на безопасна работна среда за техните служители.

Ако даден бизнес отговаря на критериите и има чиста история на загубите, процентът на модифициране на опита, по-малък от 1,00, ще им донесе кредит за тяхната политика, което спомага за намаляване на премията им.

Обратно, ако имат лоша история на претенциите, може да им спечели дебитна промяна, която ще увеличи тяхната премия. Рейтинг над 1.00 се счита за дебитна промяна.

- Джим Дейвидсън, мениджър продажби, AP Intego Insurance Group, LLC

ведомост

Размерът на обезщетенията на работниците се прилага на базата на общия размер на работната заплата. Тъй като не знаете каква ще бъде общата ви годишна заплата в началото на всяка година, ще трябва да прецените. Това изчисление на работната заплата ще се използва за изчисляване на премията ви за компенсация на работниците.

След това, в края на годината, застрахователната компания може да извърши онова, което се нарича одит за компенсация на работниците. Ако установят, че общата ви годишна заплата е по-висока от очакваната, ще се очаква плащането на разликата в премиите като еднократна сума в края на годината.

Правила за компенсиране на държавните работници

Като че различни проценти не са достатъчно сложни, всяка държава има различни правила. Например, повечето фирми в Тексас не са задължени да купуват застраховка за компенсация на работниците. Въпреки това, Калифорния изисква застраховка за обезщетение на работниците за всички служители, дори и тези, които работят в друга държава, които работят временно в Калифорния.

Някои щати могат да изискват от вас да осигурите застраховка за себе си като собственик на бизнес, 1099 договорни служители или подизпълнители и партньори на вашата компания. Освен това други държави изискват всички служители да са обхванати от първия ден. Други упълномощават работниците само когато вашият бизнес има праг на работниците, като например един, три или пет.

На всичко отгоре, държавите предоставят изключения от тези правила, като например, че не изискват работници за частични детегледачки (Аляска), сезонни работници (Мейн) или членове на семейството (Айдахо) като примери. В някои случаи това зависи от това колко работникът печели или какъв е общият размер на работната заплата.

За повече информация относно законите за работниците в съответната държава, вижте нашата карта по-горе, проверете това държавно ръководство от Националната федерация на независимия бизнес (NFIB) и / или направете интернет търсене на компенсации на работниците или отдела на застраховка във вашата държава.

Изисквания за компенсиране на работниците от индустрията

Освен че разходите за компенсации на работниците са уникални за всяка индустрия, често има изисквания за конкретни отрасли, дори ако сте освободени от общите правила. Например, строителните компании може да бъдат задължени да предоставят на работниците застраховка за компенсация, независимо дали броят на служителите им е под изискваното ограничение. Дори в Тексас от правителствените изпълнители се изисква да предоставят на работниците обезщетение на своите служители.

Какво не покрива застрахователното обезщетение на работниците

Обезщетението за обезщетение на работниците покрива наранявания на работниците, свързани с работата. Това включва наранявания, които се случват на работното ви място, както и такива, които се случват на друго място, като например на клиентски сайт или по време на пътуване до клиентски сайт, при условие, че служителят е направил нещо, свързано с тяхната работа.

Например, пътнотранспортно произшествие в камион на фирма вероятно ще бъде покрито, както и вреда на фирмено парти. От друга страна, ако един служител е бил наранен в ресторант за бързо хранене на обедната си почивка, това вероятно няма да бъде покрито, освен ако травмата не се е случила по време на правенето на бизнес, като например заминаване до среща с клиенти или извършване на бърза справка. спиране между служебните повиквания в служебното превозно средство.

Обезщетението на работниците обикновено не покрива:

  • Психологически проблеми или стрес
  • Самонанесени наранявания или злополуки, дължащи се на груб живот на работника
  • Наранявания, докато служителите пътуват до или от работа
  • Наранявания, които се случват, когато служител е извършил престъпление или когато служител нарушава фирмената политика
  • Инциденти, свързани с наркотици или алкохол

За повече информация за това, което е покрито и не е покрито от застраховка на работниците, Хартфорд има полезно ръководство.

Системи и доставчици на компенсации на работниците

В повечето държави можете да закупите застраховка за обезщетение на работниците на частния пазар, точно както всеки друг вид бизнес или търговска застрахователна полица. В няколко държави обаче трябва да го закупите изключително чрез държавния фонд за компенсации на работниците. Много от счетоводителите и доставчиците на софтуер за заплати също могат да създадат застраховка за компенсация на работниците за вас чрез своите бизнес партньори.

Ето седем различни начина за получаване или закупуване на застраховка за обезщетение на работниците.

Софтуер за заплати

Ние често препоръчваме закупуването на застраховка за обезщетение на работниците чрез всеки, който прави вашата заплата. По този начин, вие знаете, че покритието ви е актуално, а премиите могат да бъдат създадени за автоматично плащане от банковите ви сметки. В допълнение, софтуерът за заплати има държавни правила, вградени в тяхната база данни. Те ще вземат правилните данъци и ще прилагат правилните ставки на работниците.

Софтуерът за заплати е най-добър, ако започвате и искате да предоставите на служителите си плавна система за изплащане на заплати, която осигурява компенсации на работниците, както и правно-съобразени услуги за заплати.

Ние препоръчваме Gusto като чудесна възможност не само за заплати, но и за застраховка за компенсация на работниците, тъй като тя служи като застрахователен брокер в много държави. Gusto се настройва бързо и лесно за използване. Тя осигурява на служителите самолет, самообслужване на служителите и директен депозит, а също така можете да добавите и обезщетения за служители.

Опитайте Густо

Счетоводен софтуер

Ако управлявате бизнеса си със софтуер за изплащане на заплати като QuickBooks, често можете да добавите услуги като компенсация на работниците за повишаване. Ако използвате счетоводител, можете да го попитате дали компенсацията на работниците е нещо, което може да бъде получено чрез счетоводния софтуер, който той или тя използва от ваше име.

Опитайте онлайн с QuickBooks

Частни застрахователни превозвачи

Предприятието или търговският застраховател може да предложи на работниците компенсация. Това е най-добре, ако трябва да закупите друга застраховка, като търговска обща отговорност и / или BOP, и искате всички ваши застрахователни полици на едно място.

Поради пакетни отстъпки, отлични услуги за рекламации и намалени разходи за работници, ние препоръчваме The Hartford като универсален бизнес застрахователен превозвач, който може да ви осигури покритие на работната заплата за вашия бизнес.

Посетете Хартфорд

Застрахователен брокер

Търговските застрахователни брокери работят с множество превозвачи, за да ви намерят най-добрите цени. Например, те могат да предложат един превозвач за вашата застраховка за грешки и пропуски (E&O), друга за вашата BOP и още една за вашите работници, така че общите ви застрахователни разходи да бъдат намалени. Те често предоставят по-персонално обслужване, за да отговорят на въпросите ви, докато бизнесът ви расте, и всичките ви фактури са на едно място.

За комерсиален застрахователен брокер, който може да предложи конкурентни бизнес застраховки и компенсации на работниците, препоръчваме AP Intego. Например, той може да цитира Хартфорд заедно с други превозвачи на компенсации на работниците, за да ви намерят най-добрите цени като цяло.

Опитайте AP Intego

Професионална работодателска организация

Професионална работодателска организация (PEO) е най-добра, ако EMR не е голяма и съществуващите ви премии са твърде високи. Това е така, защото вместо да бъдете цитирани въз основа на историята на претенциите, ще имате ползата от вашите служители да бъдат обединени с други. Това води до групова ставка, която често е по-ниска от тази, от която вашият бизнес може да се квалифицира самостоятелно.

Препоръчваме да разговаряте с PEO брокер като Huldisch Group или да работите с експерт за заплати като ADP, който сега предлага PEO опция, ADP Total Source. PEO отнема голяма част от административната тежест от раменете ви и може да гарантира, че вашият бизнес е в съответствие с федералното, държавното и местното трудово законодателство.

Опитайте ADP Total Source

Държавен фонд

Ако сте на бюджета, закупуването на застраховка за обезщетение на работници чрез държавен фонд може да е добър вариант, защото техните цени са по-достъпни. Въпреки това, тя може да бъде караница, защото трябва да направите всички документи и да създадете плащания сами.

В някои държави, освен ако не сте закупили многостранна застраховка, държавният фонд е единствената възможност. В тези държави той се нарича монополистичен фонд. Можете да видите кои държави изискват от вас да закупите обезщетения на работниците само чрез държавния им фонд в картата на държавата по-горе.

В други случаи държавният фонд е единственият, който ще пише високорискови предприятия или застрахова компании, които имат много претенции. В този случай държавният фонд може да управлява това, което се нарича възложен риск.

Други държави нямат държавен фонд, който изисква да работите чрез един от доставчиците по-горе, като например търговски застрахователен брокер или доставчик на заплати.

Self-осигурителния

Правилата за самозастраховане се различават в зависимост от държавата. Някои го позволяват, докато други не. Като цяло, те изискват бизнесът да отговаря на специфични финансови изисквания или да има облигации и да наема администратор. Те също така трябва да демонстрирате ангажимент за контрол на загубите и да проведете проучване за осъществимост. National National предоставя допълнителна информация в техните стъпки за самозастраховане.

Опции за компенсация на работниците

В зависимост от вашата индустрия, обезщетението на работниците може да бъде скъпо. Добрата новина е, че можете да плащате на работниците премиите за компенсиране по много начини. Например, можете да изчислите заплатите си и да заплатите премията си в началото на годината. Плащането отпред може да ви намали.

Можете също така да плащате всяка заплата на базата на точната дължима сума, която често се нарича заплащане, докато отивате. Освен това можете да направите авансово плащане в началото на годината и след това да плащате месечно или тримесечно, като използвате план за плащане.

Годишни плащания

Когато плащате годишно, можете да платите цялата премия отпред. Много превозвачи ще предлагат отстъпка за това. Можете също така да разтеглите плащанията си за определен период от време, например месечно или тримесечно въз основа на вашата годишна оценка на заплатите и опциите за плащане на превозвача.

Недостатъкът на който и да е начин на плащане е, че трябва да прецените каква ще бъде Вашата премия. След това, в края на годината, трябва да съгласувате разликата и може да се наложи да изплатите голяма сума, за да финансирате разликата.

Дейвидсън добавя:

Плащането на компенсации за работниците често е болезнена точка за собственика на малкия бизнес. Премията за политика се извлича от годишния трудов фонд на компанията. Традиционната политика изисква собственикът на бизнес да прецени предварително своя годишен разчет, а превозвачът да ги сметне на базата на тази сума.

Проблемът е, че много собственици на малък бизнес нямат представа какъв ще бъде годишният им разчет, особено ако те са ново начинание. Превозвачът също обикновено изисква голямо първоначално плащане, обикновено 25% или повече от очакваната годишна премия за започване на полицата.

Всяка година те ще провеждат годишен одит, за да определят реалния размер на работната заплата, която са завършили. Тези одити отнемат много време и могат да доведат до застраховка, дължаща се на допълнителна премия, която те не са били готови да платят.

Платете като отидете

Плати като отидеш е по-нова алтернатива, която може да подобри своя паричен поток и да елиминира разходите за изненада в края на годината. Вие обвързвате плащанията си на работниците с действителния си цикъл на заплатите и сумите по ведомост. Приспада се само дължимата сума за всеки платен период. Някои, но не всички, доставчици на компенсации на работниците могат да предложат тази опция, тъй като изисква известна интеграция със софтуера за заплати и банкови сметки.

Дейвидсън продължава:

Вариантът на заплащане като отидете фактуриране е чудесен инструмент за управление на пари в бизнеса. Вместо да бъдат фактурирани на базата на оценка на техните работни заплати, техните премии се изчисляват и събират всеки период на заплащане на базата на действителните заплати, които те изпълняват. Няма авансово плащане или депозит, необходими за иницииране на тяхната политика, която освобождава паричния поток, който може да се използва на друго място в бизнеса.

Този превъзходен метод на фактуриране намалява риска от застраховка, дължаща се на допълнителна премия от одит, тъй като премиите им се изчисляват и плащат всеки път, когато обработват платежните ведомости. Когато сравните заплащането като отидете на традиционната опция за директна сметка, това е невъзможен начин да отидете.

Хартфорд предоставя тази инфографика, за да илюстрира разликата.

Възможности за заплащане на застраховка на работниците.
Източник: The Hartford

Как да намалим разходите за компенсиране на работниците

Има няколко начина да намалите разходите си за компенсиране на работниците. Един от тях е да се търсят политики за компенсиране на работниците, предлагани от някои от различните доставчици, описани по-горе. Друг е да се въведат солидни практики за безопасност на работното място.

Ето ръководство от Националния съвет по безопасност относно начините за изграждане на безопасност във вашата организация. Можете също да прочетете нашите съвети за безопасност на работното място. Програмите за безопасност не само намаляват разходите на работниците, но могат да намалят общите бизнес разходи и да подобрят морала!

Алтернативи на обезщетяването на работниците

Освен преместване на бизнеса си в Тексас, където работниците не се изискват за повечето работодатели или наемат само членове на семейството в държави, които освобождават членовете на семейството, има няколко алтернативи за осигуряване на работниците. Това се изисква в повечето държави.

Въпреки това, тук са две алтернативи, които може да разгледате.

Наемете служителите си чрез персонала или временна агенция

Ако бизнесът ви е малък и имате нужда само от един или двама членове на екипа, може да помислите да ги наемете чрез агенция за персонала. В такъв случай ти не си технически работодател, а агенцията за персонала.

Въпреки това, агенция за назначаване на персонал може да ви начисли до 30% по-висока ставка, отколкото бихте платили на този работник, ако сте ги наели окончателно и трябва да платите обезщетение на работниците. Това, което спестявате при главоболие, ще плащате с месечна фактура.

Наемане на подизпълнители, а не на служители

Това може да е рискован вариант, но ако работата, която трябва да се извърши, може да бъде извършена от независим изпълнител и отговаря на IRS стандарта за изпълнител, вместо на служител, може да се избегнат работниците в някои държави. Въпреки това, съществуват държави, които изискват от вас да осигурите (или да се уверите, че изпълнителят има) работници по застраховка. Така че, проверете правилата на вашата държава.

За повече информация относно наемането на контрагенти срещу служители, моля, прочетете нашата статия, изясняваща правилата. Ето ви съвети от Chas Rampenthal, главен съветник на LegalZoom:

Грешката, която виждам най-често при собствениците на малък бизнес, е погрешна класификация на служителите като независими консултанти или изпълнители срещу служители. След това, не позволявайки на тези договорно наети служители да работят за други компании, давайки им оборудване за използване, проследяване на тяхното време или контролиране на работата им. Препоръчвам на собствениците на предприятия да се заблудят, вместо да наемат служител.

- Час Рампентал, главен съветник, LegalZoom

Често задавани въпроси (често задавани въпроси)

Ето въпроси, които може да имате за застраховката за обезщетение на работниците.

Може ли бизнесът да закупи работници Comp, ако те нямат служители?

Зависи. Някои държави като Колорадо и Аризона позволяват на еднолични търговци и независими предприемачи без служители да получават работници. В други държави като Индиана не им е позволено да бъдат включени в отразяването.

1099 фрилансери ли са покрити от компенсацията на работниците?

Независимите изпълнители могат да бъдат обхванати в някои държави като Кънектикът, Джорджия, Луизиана и Мейн. В други държави може да се изисква да купуват собствено покритие.

Какво се случва, ако не предоставям обезщетения на работниците за моите служители?

Някои държави имат твърди глоби. Например в Ню Джърси може да ви бъдат наложени глоби от 10 000 долара или да бъдат изпратени в затвора. В Калифорния глобите могат да достигнат шест цифри. Освен това, вашият служител може да съди не само вашия бизнес, но и лично, за да покриете загубени заплати и медицински разходи. Не рискувайте.

Какво ще стане, ако моят бизнес е в една държава, но моите работници пътуват до други държави за работа?

Пет държави имат специфични изисквания за извън държавни работници. Така че, дори ако вашите служители са заети в Тексас, те ще се нуждаят от застраховка за компенсация на работниците, ако работят в държави като Невада или Ню Джърси. Всяка държава е различна. Някои, като Уисконсин, не само изискват от вас да имате застраховка за работници, но също така изискват застраховката да се предоставя от превозвач, лицензиран в Уисконсин. Ако вашите работници работят извън родното си състояние, ще искате да сте сигурни, че покритието им на работниците е валидно за всички държавни линии.

Какво ще стане, ако единствените служители, които работят в моя бизнес, са членове на моето семейство?

Айдахо, Илинойс и Мичиган са държави, които позволяват на някои членове на семейството като тези, които живеят във вашия дом, да бъдат освободени. Въпреки това, застраховка компенсация на работниците е все още добра идея. Например, какво ще стане, ако зет ти се гори в кухнята и не може да работи два месеца? Кой ще плати ипотеката си и ще нахрани децата си?

Като алтернатива, ако дъщеря ви е в сериозна автомобилна катастрофа, докато доставя продукти на клиент. Автостраховането може да не покрива пълния размер на произшествие, свързано с работата. Обезщетението на работниците покрива разликата. Във всеки случай, проверете уебсайта си за държавна застраховка за държавните и местните работници, застрахователни изисквания за застраховка за държавата и индустрията.

Какво, ако чувствам, че моите работници са неправилно класифицирани?

Ще трябва да обърнете внимание как вашият застрахователен агент класифицира служителите ви. Някои могат да ги класифицират неправилно. Ако е така, уведомете ги възможно най-скоро. В допълнение, NCCI може да помогне, като предостави правилните кодове. Много застрахователни превозвачи ще уловят неправилно класифицирани работници, когато правят годишен одит.

Служителите ми имат здравна застраховка, така че защо се нуждаят от обезщетение на работниците?

Ако прочетете финия шрифт в здравното осигуряване, той не обхваща наранявания, свързани с работата. Същото важи и за личните авто застраховки. Вие няма да искате тези служители ви дават спешна сметка за грижи, когато счупят глезена, който пада от ешафода. Здравното осигуряване също няма да покрие загубените им заплати, но обезщетенията на работниците ще бъдат.

Долния ред

По-голямата част от предприятията са задължени по закон да купуват застраховка за обезщетение на работниците. Дори и тези, които са освободени, трябва сериозно да обмислят закупуването. В случай на наранявания, това може да ви предпази от съдебно дело и потенциално опустошителни финансови загуби.

За да намерите покритие и да управлявате плащанията си, препоръчваме Ви да използвате Gusto, който също предлага софтуер за заплати и др. Не само те могат да ви намерят голям процент, но също така ще се справят с цялата натоварена работа по управление на вашите политики за работниците.

Опитайте Густо

Гледай видеото: Колко е полезна задължителната застраховка в санаториумите за лечение? (Октомври 2019).

Loading...