Използване на правило на Outlook за изпращане на имейл до SMS

Изпращане на имейли на Outlook в текст

Почти всички използват SMS съобщения, но много хора не проверяват електронната си поща на своите смартфони. Някои считат имейлите за дейност в офис или бюро. Прогнозите за времето варират, но проучванията показват, че хората четат текстовите си съобщениямного по-бързо, отколкото правят имейлите си. Чувствителният към времето текст ще бъде прочетен много по-бързо.

Можете да използвате MS Outlook, за да изпращате имейли до SMS текстови съобщения, за да затворите празнината. Определени видове изпращачи или имейли, например спешни, могат да бъдат автоматично изпращани на вашия телефон. Това може да бъде безценно удобство, така че да не пропускате нищо, когато сте на път, показвате имоти или по друг начин временно нямате достъп.

Текстово съобщение също може лесно да се препрати, така че съпрузите, които трябва да знаят за промяна в времето за затваряне, могат просто да изпратят информация.

01 Подгответе мобилния си телефон

Вашият мобилен телефон трябва да бъде оставен включен и всяко визуализиране на съобщения от антиспам софтуер трябва да бъде изключено. Всичко, което прекъсва получаването на съобщението и прилагането на правилото, ще спре процеса.

Повечето анти-спам софтуер обаче не пречат на това, а някои дори ви позволяват да го игнорирате имейли, които имат определени характеристики.

02 Настройка на Outlook

Стъпките за настройване на Outlook да проверява автоматично съобщенията са:

  1. Кликнете върху раздела „Инструменти“ в горната част.
  2. Изберете „Опции“.
  3. Кликнете върху раздела "Настройка на пощата".
  4. Кликнете върху раздела "Изпращане / получаване".
  5. Щракнете върху полето до полето „Планирайте автоматично изпращане / получаване на всеки…“ и задайте броя минути, които искате.
  6. Кликнете върху „Затвори“ и „ОК“.

Това е. Готови сте.

03 Изберете определени имейли на Outlook

Сега трябва да решите кои имейли са достатъчно важни, за да ги изпращат автоматично на мобилния ви телефон като текстови съобщения. Outlook автоматично проверява вашия имейл, така че трябва да му кажете кои от тях да обработват с правило за Outlook.

  1. Отидете на имейл, получен от човек, от когото искате да получите текстово съобщение.
  2. Щракнете с десния бутон върху него и изберете опцията "Създаване на правило".
  3. На първия екран вече е поставено отметката, за да обработим това правило за имейлите на този човек, които сте получили, така че кликнете върху „Напред“.
  4. Следващото поле е, където избирате опцията „препратете го на хора или списък за разпространение“.
  5. Щракнете върху това поле, след което щракнете върху връзката "хора или списък за разпространение" в долната част.
  6. Въведете адреса на текстовото съобщение на телефона си в полето „До“, както е в [email protected]
  7. Кликнете отново „Напред“, за да пропуснете следващата стъпка.
  8. Дайте име на правилото си, уверете се, че квадратчето „Включете правило“ е отметнато и щракнете върху „Готово“.

04 Други опции

Може да искате просто да изпратите имейлите на определен клиент. В този случай можете да кажете на клиентите да въведат нещо като „Text Jim“ в темата, за да получават бързо имейла до вас.

Можете също да настроите друг специален имейл адрес, като например "[email protected]" или "[email protected]", ако имате възможност. По този начин можете да имате само имейли до този адрес, изпратени до вашия телефон.

Помислете за смяна

Може би искате да помислите за преминаване от Outlook към Gmail. По-добре, по-приятелски, лесно за търсене, а правилата за настройка на етикети и филтри са много по-мощни. Хиляди приложения на трети страни работят с Gmail, които могат да помогнат в управлението на отношенията с клиентите и маркетинга. Gmail и Chrome заедно дават още повече възможности. С машинката за подстригване на Evernote, която позволява да се изрязват имейли в тетрадки, всичко е наред.

Гледай видеото: Microsoft Teams Scheduling MEETINGS with Outlook all you need to know (Декември 2019).

Loading...